1. Rekisterinpitäjä

Tmi Merja H. Nieminen – 1582830-2

Yhteystiedot:

Hämeenkatu 25 B, 33200 Tampere

Yhteystiedot rekisteriä koskevissa asioissa: 

Tmi Merja H. Nieminen / Merja Nieminen

+ 358 50 566 2036

niemisenmerja@gmail.com

  1. Rekisteröidyt

Tmi Merja H. Niemisen asiakasrekisteri sisältää tietoja yrityksen asiakkaista. Näiden lisäksi Tmi Merja H. Niemisellä on tietoja sen yhteistyökumppaneista, kuten eri tuotteiden toimittajista.

  1. Henkilötietojen käyttötarkoitus

Henkilötietoja kerätään rekisteriin ja käsitellään asiakassuhteen perusteella tai suostumuksen perusteella. Suostumus voi olla annettu kirjallisesti esimerkiksi lomakkeen avulla tai suullisesti.

Henkilötietojen käsittelyn ja rekisterin käyttötarkoitus 

Tmi Merja H. Nieminen käyttää rekisteröityjä tietoja asiakkassuhteiden ylläpitämiseen, asiakaspalveluun ja palveluista viestimiseen.

 

  1. Rekisteriin tallennettavat henkilötiedot

Asiakasrekisteri sisältää seuraavat tiedot: yhteyshenkilön nimi, puhelinnumero ja muut ajanvarauksen kannalta olennaiset tiedot.

 

  1. Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on seuraavat oikeudet, joiden käyttämistä koskevat pyynnöt tulee tehdä osoitteeseen 

niemisenmerja@gmail.com tai postitse osoitteeseen:

Merja Nieminen/ Tmi Merja H. Nieminen

Hämeenkatu 25 B, 33200 Tampere

Tarkastusoikeus 

Rekisteröity voi tarkistaa tallentamamme henkilötiedot.  

Oikeus tietojen oikaisemiseen

Rekisteröity voi pyytää oikaisemaan häntä koskevat virheelliset tai puutteelliset tiedot.

Vastustamisoikeus 

Rekisteröity voi vastustaa henkilötietojen käsittelyä, mikäli kokee, että henkilötietoja on käsitelty lainvastaisesti.  

Suoramarkkinointikielto 

Rekisteröidyllä on oikeus kieltää tietojen käyttäminen suoramarkkinointiin. 

Poisto-oikeus 

Rekisteröidyllä on oikeus pyytää tietojen poistamista, jos tietojen käsittely ei ole tarpeen. Käsittelemme poistopyynnön, jonka jälkeen joko poistamme tiedot tai ilmoitamme perustellun syyn, miksi tietoja ei voida poistaa.  

On huomioitava, että rekisterinpitäjällä voi olla lakisääteinen tai muu oikeus olla poistamatta pyydettyä tietoa. Rekisterinpitäjällä on velvollisuus säilyttää kirjanpitoaineisto Kirjanpitolaissa (luku 2, 10 §) määritellyn ajan (10 vuotta) mukaisesti. Tämän vuoksi kirjanpitoon liittyvää aineistoa ei voida poistaa ennen määräajan umpeutumista.

Suostumuksen peruuttaminen

Jos rekisteröityä koskeva henkilötietojen käsittely perustuu ainoastaan suostumukseen, eikä esim. asiakkuuteen tai jäsenyyteen, voi rekisteröity peruuttaa suostumuksen.

Rekisteröity voi valittaa päätöksestä tietosuojavaltuutetulle 

Rekisteröidyllä on oikeus vaatia, että rajoitamme kiistanalaisten tietojen käsittelyä siksi aikaa, kunnes asia saadaan ratkaistua. 

Valitusoikeus 

Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle kantelu, jos hän kokee, että rikomme henkilötietoja käsitellessämme voimassa olevaa tietosuojalainsäädäntöä. 

Tietosuojavaltuutetun yhteystiedot: www.tietosuoja.fi/fi/index/yhteystiedot.html 

  1. Säännönmukaiset tietolähteet

Asiakastiedot saadaan säännönmukaisesti asiakkaalta itseltään asiakassuhteen syntyessä tai ajanvarauksen aikana. Tietoja voidaan saada myös suostumuksen perusteella esimerkiksi lomakkeen tai ajanvarausjärjestelmän kautta (esim. Timma), sosiaalisen median kanavissa käydyn viestinvaihdon kautta tai muulla tavoin. 

  1. Säännönmukaiset tietojen luovutukset

Olemme varmistaneet, että kaikki palveluntarjoajamme noudattavat tietosuojalainsäädäntöä. Käytämme säännönmukaisesti seuraavia palvelutarjoajia:
Timma Oy: https://timma.fi/privacy

  1. Käsittelyn kesto

Henkilötietoja käsitellään pääsääntöisesti niin kauan kuin asiakkuus tai yhteistyökumppanuus on voimassa.

Tulolohaastattelukaavakkeita säilytetään noin 2 vuotta viimeisen käynnin jälkeen, jonka jälkeen ne hävitetään, pl. lääkärin lähetteellä tulleiden asiakkaiden paperit, jotka säilytetään lain edellyttämän ajan.

  1. Henkilötietojen käsittelijät

Rekisterinpitäjä ja tämän työntekijät käsittelevät henkilötietoja.

  1. Tietojen siirto EU:n ulkopuolelle

Tietoja siirretään säännönmukaisesti EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle. Kun tietoja siirretään EU:n ja ETA:n ulkopuolelle, huolehdimme henkilötietojen suojan riittävästä tasosta muun muassa sopimalla henkilötietojen luottamuksellisuuteen ja käsittelyyn liittyvistä asioista lainsäädännön edellyttämällä tavalla. 

Tietojen luovutuksesta kerrotaan tarkemmin kohdassa 7 Säännönmukaiset luovutukset.

Mahdolliset tietojensiirrot koskevat ainoastaan esimerkiksi Timman tai Facebookin kautta käytyä viestintää (ks. Timman tietosuojaseloste: https://timma.fi/privacy).

  1. Automaattinen päätöksenteko ja profilointi

Emme käytä tietoja automaattiseen päätöksentekoon tai profilointiin.